Nhắc đến sự kiện chúng ta thường nghĩ ngay đến những loại tuồng như lễ khánh thành, party…Tuy nó khác nhau nhưng để tổ chức một sự kiện thành công, tốt đẹp, dù lớn hay nhỏ cũng cần đi theo một trình tự cơ bản.
Xem thêm: du lịch kết hợp hội nghị
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp xem có bao nhiêu bước cơ bản nhé!
Hình thành chủ đề cho sự kiện
Chủ đề cho sự kiện bình thường sẽ được phía khách hàng đưa ra yêu cầu, chủ đề liên tưởng đến truyền bá hình ảnh cho công ty, giới thiệu sản phẩm, hoặc xúc tiến đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, đây chính là khâu quan yếu nhất, do hiểu và đáp ứng được những đề nghị của khách hàng và thỏa mãn cao nhất những gì mà khách hàng trông đợi chính là mục đích của công việc bạn đang thực hiện.
Viết nội dung chương trình
Nội dung chương trình của một sự kiện cần đáp ứng đủ cả 3 nhân tố: đúng, đủ và độc.
– Đúng: Về yếu tố này chính là việc thực hiện đúng những yêu cầu từ phía khách hàng, thực hành đúng những gì mà khách hàng, doanh nghiệp thuê bạn tổ chức sự kiện. Qua đó mang lại cho họ niềm vui và sự tin tức thì lúc đó bạn đã thành công
– Đủ: yếu tố này chính là bảo đảm đủ sờ soạng các phần của một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp từ mục tiêu, đối tượng khách hàng mà chúng ta đang hướng đến, địa điểm, thời kì…tuốt tuột những yếu tố trên đều quan trọng. Vì giả dụ khuyết điểm một mảng nào đó cũng sẽ làm lỡ cả kế hoạch và mất điểm đối với khách hàng.
– Độc: nhân tố này chính là điểm lôi cuốn khách hàng và người đến dự, tạo được sự quan hoài và ấn tượng đối với người tham gia chương trình.
Hoạch định công việc
Hoạch định công việc có tức thị bạn phải lên danh sách vớ những công việc, nhiệm vụ cần phải làm, thời gian, uổng và số lượng người tham gia…
Bạn cần lên danh sách một cách chi tiết, hợp lý cho từng phần để tránh sai sót và đảm bảo mọi công việc diễn ra một cách suôn sẻ, thành công.
thực hành kế hoạch
thực hiện kế hoạch chính là lúc ắt các bộ phận đều cùng nhau thực mọi công việc đã được cắt cử, hoạch định từ trước dưới sự quản lý của các bộ phận, nhằm mang lại hiệu quả cao.
Tổ chức và theo dõi sự kiện
Tổ chức sự kiện là khâu khôn xiết quan trọng, bạn phải đảm bảo chương trình thực hành đúng tiến độ và lộ trình đã lên sẵn.
Khi sự kiện được bắt đầu thì người quản lý thực hiện khâu theo dõi sự kiện, bạn phải nắm rõ và hiểu tất thảy mọi công việc của các viên chức do mình quản lý để kịp thời và có cách giải quyết những vấn đề nảy sinh.
chấm dứt sự kiện và quét dọn
Sau khi chấm dứt sự kiện, bạn phải điều hành các bộ phận mau chóng tiến hành quét dọn đồ đoàn một cách gọn, soát lại tất thảy những công cụ và công cụ, thanh toán đúng và kết thúc hợp đồng với nhà cung cấp, song song thực hành tốt công tác vệ sinh nơi diễn ra sự kiện để giữ hình ảnh đẹp về văn hóa của doanh nghiệp mình.
Họp rút kinh nghiệm
Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận trong các khâu sẽ viết bài ít những điểm còn thiếu sót trong quá trình tổ chức sự kiện để rút kinh nghiệm cho việc tổ chức những sự kiện tiếp theo.
Như vậy trên đây là tuốt tuột những công đoạn căn bản nhất trong việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Các bạn hãy cùng chúng tôi tham khảo để thực hành những sự kiện thành công tốt đẹp như mong muốn nhé!
]
Sợi cáp mHL
1. Đầu đọc thẻ tầm trung: đọc thẻ từ bên trong từ bên cửa sổ xe (khoảng 0.7m đến 1.2m).
2. Bộ kết nối máy tính với hệ thống phần cứng: Dùng để kết nối barrier với máy tính, và có phần mềm để quản lý chỉ những thẻ nào đăng ký mới kích hoạt cho barrier mở lên để đi qua.
3. Barrier tốc độ nhanh: Là thanh chắn để chắn cổng, kiểm soát xe nào được phép đi qua cổng, xe nào không. Bạn có thể lựa chọn barrier có tốc độ nhàng nhàng 3s, 6s đến barrier có tốc độ cao 1.5s, 1.8s để tránh gây ùn tắt giao thôn g.
4. Bộ dò vòng từ: là thiết bị tự động đóng barrier lại khi xe vừa đi qua
5. Phần mềm quản lý: quản lý xe ra vào cổng, thời kì, thông báo của người đi qua cổng có thu phí hay không thu phí v.v
